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【提出期限過ぎちゃった!】『しまった!』は仕組みの見直しチャンスです。


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久々にやらかしました!


学校に提出する手紙の期限を過ぎてしまったのです…。


「あれ!?」と思ってプリントを探したら、3日も過ぎてる〜!


先生に一言、遅れたお詫びを添えてムスメに持たせました。



いつもプリント管理で気をつけていることは3つ!


①1ヶ月保管(1ヶ月の予定表等)・1年保管(年間予定表)をしまう時には、古いものと入れ替え!


ここでついついファイルにポイっとしていると、
どんどんと溜まるし、どれが最新の情報か探す手間が発生。

そんな手間をかけたくないので、期限の過ぎたプリントはサッパリさよならしています。



②予定表をもらったらスマホアプリに登録!

我が家は子ども二人。
それぞれの予定を記憶しておくことは絶対にできないし、中学生になっても本人も把握してないことすらザラ!


いや、自分の予定だってスマホ頼りです…。


冷蔵庫や壁にプリントを貼るよりも、常に持っているスマホカレンダーに予定を登録しておけば見た目もスッキリ。
外出先でも、予定を確認できる。

「お弁当が必要」なんてこともアプリに入れておけば、買い物の都合に合わせてリマインドだって可能!


新学年のスタート時には、1年分の大きな予定を登録するのが毎年のルーティンになっています。




③提出が必要なものは、その場で記入して即渡す。


【いついつまでに提出】ってお手紙ありますよね。

なぜか昔、「まだ先だから大丈夫!」と変な余裕を持っていました。

するといつも期限が過ぎている。


だから『できるだけその場で、できるだけ早く!』を心がけています。



あと支払い系も、できるだけ早く!

サッとだして、サッと払って、すっきりしたい。




でも今回…

提出をウッカリ忘れた理由はコレ。



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小学生の頃から大活躍の我が家の【お手紙ボックス】。

学校からもらってきた手紙を、リビングカウンターに置いたこのファイルボックスに子どもたちが入れます。

ファイルしてしまうと見るのが面倒な、”近々の予定表”などはここに入れたままに。



そういえば、こちらも今は廃盤になってしまった無印良品のファイルボックス。

幅5cmという小ささが、プリントの溜まりすぎ防止にちょうどいい!



本来、ここがいっぱいになるほどプリントが溜まるはずがない。
(その日もらってきたり、近々の予定表のみのはずなので…)

だからこの5cmがいっぱいになりそうなら、至急書類の要・不要のチェック作業が必要だ!ということなのです。



でも、毎日私がここを見ることを迫られていたのは、子どもが小学生だったから。

小学生は毎日連絡帳書き、保護者が印を押す。

だから私は日々ボックスをチェック。必要なものはすぐに提出!が可能でした。


お姉ちゃんが中学生になっても、下の子が小学生だったこの春まではきちんと機能していたのです。



が!


二人とも中学生になったら毎日の印鑑習慣がなくなり、私がボックスをチェックする頻度が減った…。

中学生、「お手紙入れたよ!」なんて一言はございません。


「ん?なんかちょっとボックスにプリント増えた!?」


と思ってみると、期限過ぎてるーーーー!


という大失態に繋がるのです。




上手くいっていた仕組みも、時の経過や成長と共に機能しなくなることも。

収納も暮らし方も。


だからこそ、定期的な仕組みの見直しが必要。
『あれ?』と思った時こそチャンス!
『しまった!』はいいキッカケです!


最近の自分のバタバタと、コロナ騒動でそういえば春から見直しがきちんとできていなかったな。

様子見だったムスコの中学生グッズも、そろそろ本格的に整えてあげなければ!


年末に向け皆様のお宅の仕組みを整えつつ、我が家も快適な仕組みを構築し直します!




そんな経験も踏まえ…

『収納のことはお任せ!』なわたしがお届けしている整理収納オーガナイズサービズですが、
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【お客様事例:転載禁止】



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スッキリ片付いていれば、モノを探す時間もなし!
賞味期限きれが次々出てくる…なんて無駄ももうありません!



お客さまから嬉しいご感想もたくさんいただいております!

▶︎1日の作業でガラッと変えていただいて本当にありがとうございました。一人では決断出来ないモノの手放しや収納アドバイスをいただいて大変使いやすくなりました。 特に食器棚がとても使いやすくなりました。今までストレスがあったなぁ〜と感じています。お鍋のかえるところもできてスッキリです。またなにかあればご相談させてください。


▶︎キッチンでの作業がスムーズになりました。無駄な時間を減らすことができ余裕が出来た気がします。こちらの意見・考えを尊重してくださり申し訳ないくらいですが、とても感謝の気持ちでいっぱいです。


▶︎収納に限らず、時間を大切にしたい、整った先にあるものをより明確にイメージし、大切にしていきたいと思いました。 具体的なご提案が特に参考になりました。私の悩みに寄り添う姿勢、その先の暮らしを一緒に考えてもらえて嬉しかったです。


▶︎本当にありがとうございました。 収納方法・収納の魅せ方など小さな工夫で使い勝手がよくなりました!モノにちゃんと定位置があるとスムーズに戻すことができて綺麗な状態が保てています。




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お家やひとりひとりに合った収納デザイン(プラン)の作成と整理収納作業を通して、
家事や片づけで”やることがたくさんな場所”から、『帰りたくなる最高の場所』へと作り上げます。

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by justspace304 | 2020-09-08 23:02 |   ■リビング

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by 國松 麻央